Die webbasierte Dokumentenverwaltung
Tag für Tag werden wir mit Informationen überflutet. Verwertbar sind sie nur, wenn sie in ein System gebracht werden. Ordnung ist ein sehr altes menschliches Bedürfnis.
[accantum] ist die moderne webbasierte Archivierungs- und Dokumenten Management Lösung. Sehr einfach bedienbar, werden beliebige Dokumente - nach Art, Größe und Format - wie z.B. Emails, Papiere, Pläne und vieles mehr, über das Web in einem zentralen Datenpool abgelegt. Mittels eines Browsers können Sie diese Daten dann von überall aus schnell und sicher abrufen, so dass wertvolles Wissen jederzeit verfügbar ist. So sparen Sie erhebliche Kosten, Zeit für das Suchen und Platz für die Ablage.
Weltweiter Zugriff
In der Zentrale steht ein Server, auf dem alle Dokumente gespeichert sind. Jeder Mitarbeiter greift über das Web auf die aktuellen Informationen zu und legt seine Dokumente im zentralen Archiv wieder ab. Ihren Kunden kann schnell und sicher Auskunft erteilt werden. Alle Mitarbeiter verfügen über das aktuelle Wissen - und das ohne zeitaufwändiges Suchen und ohne Platzbedarf für ein Papierarchiv. Das spart Geld und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
[accantum] Document Manager
Mit dem [accantum] Document Manager automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung, -ablage und verschlagwortung für ein- und ausgehende Dokumente. So verringern Sie die Zeit für die alltäglichen Arbeiten und haben mehr freie Kapazität für gewinnbringende Beschäftigungen.
Document Manager
Mit dem [accantum] Document Manager können Sie automatisiert:
- Ausgehende Dokumente drucken, senden, archivieren
- Belege aus nahezu jeder Anwendung (Warenwirtschaft, ERP usw.) automatisch einlesen und weiterverarbeiten
- Eingehende Dokumente scannen, erkennen, archivieren
- Gescannte Dokumente, wie Eingangsrechnungen oder Lieferscheine, mittels Barcode- und OCR-Erkennung auslesen und vorgangsgetreu archivieren.
- Automatisch ausgelesenen Werte, wie beispielsweise Rechnungsnummer oder Rechnungsbetrag, für die weitere Verarbeitung - wie dem Abgleich mit den Bestelldaten aus dem Warenwirtschaftssystem - verwenden.
Prozesse / Workflow
Mit dem Document Manager können Prozesse beliebig definiert und Dokumente somit automatisiert verarbeitet werden.
[accantum] Ein modulares System
[accantum] ist modular aufgebaut und kann mit verschiedenen Lösungen ergänzt werden. So ist es unter anderem möglich Warenwirtschaftssysteme anzubinden. Über einen Exchange Connector können Emails in das Archivsystem geleitet, und dort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt oder archiviert werden. [accantum] kann über eine eigene API anprogrammiert werden und somit ist auch die Suche/Ablage von Dokumenten aus eigenen Programmen integrierbar.
Accantum Webinterface
[accantum] bietet für jede Unternehmensgröße die richtige Lösung.
Egal, ob Sie einen kleinen Betrieb mit nur wenigen Mitarbeitern, ein mittelständisches Unternehmen mit mehreren hundert Arbeitsplätzen oder ein großes, weltweit agierendes Unternehmen führen. [accantum] Produkte wachsen mit Ihren Ansprüchen an ein modernes und skalierbares Dokumenten- und Archivsystem. Das Produkt ist multilingual und steht derzeit in den Sprachen Deutsch und Englisch zur Verfügung. Jede Version beinhaltet bereits die Email-Archivierung für Microsoft Office Outlook!
Wir beraten Sie gerne
Als [accantum] Premium Partner bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung zu [accantum] Lösungen an. Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen in einer persönlichen Präsentation vor.
