SharePoint Server
Der SharePoint Server sollte nicht als ein fertiges Produkt angesehen werden, dass sofort nach der Installation alle Informationen bereitstellt und in jedem Unternehmen identisch aussieht. Er ist eher eine modulare Plattform für verschiedene Anwendungen und Informationen in einem Unternehmen, die individuell nach den Kundenanforderungen angepasst wird. Beim SharePoint handelt es sich in erster Linie um eine Webanwendung, die beliebige aktuelle Internet-Browser unterstützt. Sie können SharePoint aber auch mit Outlook oder dem SharePoint Workplace verwenden. Durch die Integration in Outlook können Mitarbeiter z.B. auf Kalender und Aufgaben in einem SharePoint Teamarbeitsbereich zugreifen. Es ist ebenfalls möglich, dass Sie sich automatisch über Änderungen, z.B. in einem Dokumentenarbeitsbereich informieren lassen.
Anwendungsbereiche sind zum Beispiel:
- Intranet – das Schwarze Brett in einem Unternehmen
- Dokumentenmanagement – auch mit Workflow
- Dokumentenarchivierung
- Teamarbeitsbereich
- Zentrale Informationsplattform die Informationen von verschiedenen Systemen zusammenfasst
- Unternehmenssuchmaschine (Erstellung eines Index über alle Datenspeicher im Unternehmen)
und vieles mehr.
Planung ist alles
Einen SharePoint Server sollte man nicht einfach mal so kaufen, installieren und dann mal sehen, was kommt. Planung ist alles. Planen Sie weit vorher, wie Sie ihren SharePoint Server einsetzen möchten. Nur ein gut geplanter SharePoint kann Sie während ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Da, wo Sie vorher mühevoll Informationen aus verschieden Systemen zusammensuchen mussten, kann SharePoint Ihnen die Informationen zusammengefasst bereitstellen. Suchen Sie nicht mehr auf verschiedenen Servern in verschiedenen Verzeichnissen nach Dokumenten, sondern finden Sie ihre Informationen innerhalb von Sekunden über die SharePoint Suche.
Neue Möglichkeiten nutzen
Mit SharePoint relativieren sich alte Gewohnheiten. Strenge Ordnerstrukturen, wie sie im Dateisystem gern realisiert werden, muss es in SharePoint nicht geben. Die Organisation der täglichen Arbeit kann flexibel gestaltet werden. Mitarbeiter können so zeitgleich auf Informationen aus ihrem Unternehmen, ihrer Abteilung oder einem aktuellen Projekt zugreifen.
Darüber hinaus bietet SharePoint Workspace die Möglichkeit, Inhalte aus dem SharePoint auch offline zu bearbeiten und beim nächsten Zugriff aufs das Firmennetzwerk automatisiert zu synchronisieren. Zeitgleich zur Einführung dieser modernen Arbeitstechnologie empfehlen wir den Mitarbeitern ein kompaktes Training, um sich damit besser vertraut zu machen und die Vorteile zu nutzen.
Fragen Sie uns
Unsere projekterfahrenen Consultants unterstützen Sie gerne bei der Planung eines SharePoint Servers. Vereinbaren Sie mit uns einen Termin, um Ihnen die Möglichkeiten eines SharePoint Servers für die Anwendung in Ihrem Unternehmen näher zu bringen.
